Pentingnya Pengelolaan Persediaan Bahan Baku di Gudang

Rabu, 10 Februari 2021

Pentingnya Pengelolaan Persediaan Bahan Baku di Gudang
Gudang merupakan tempat penyimpanan barang sementara yang mana digunakan selama proses produksi tersebut berlangsung. Peranan gudang juga menjadi sistem logistik suatu perusahaan yang memiliki fungsi menyimpan produk serta menyediakan informasi tentang status dan kondisi produk yang disimpan hingga barang nantinya diminta sesuai jadwal yang sudah ditentukan.

Terdapat beberapa kegiatan dalam manajemen pergudangan, misalnya saja aktivitas administrasi, penerimaan barang, penyimpanan barang dan juga pengemasan barang sampai ke lokasi tujuan.

Selain itu, mengelola persediaan bahan baku di gudang juga sangat penting karena ada beberapa hal yang dapat diperoleh dengan pengelolaan tersebut. Adapun beberapa di antaranya adalah membantu meminimalisir pengeluaran biaya yang dianggap tidak terlalu penting. Selanjutnya, gudang juga meningkatkan pengaturan dan perkembangan bisnis, membantu marketing di dalam melayani setiap konsumen, mengurangi transportasi untuk biaya produksi dan membantu bagian produksi di dalam penyediaan barang.

Di samping memahami peranan gudang, Anda juga sangat perlu mengetahui apa saja tips mengelola persediaan bahan baku di bagian gudang secara efektif. Dengan demikian, semuanya akan teratur dengan baik dan tidak ada yang terbengkalai. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda perhatikan:

Membuat Rencana dan Proyeksi Persediaan

Persediaan yang berlebih atau justru kurang akan dapat menimbulkan kerugian untuk perusahaan. Oleh karena itu, Anda dapat mencoba untuk membuat perencanaan serta proyeksi agar dapat mengelola persediaan bahan baku itu sendiri. Untuk meminimalisir resiko kerugian, perencanaan serta proyeksi tersebut dapat membantu saat melakukan pemesanan barang.

Dengan suatu perencanaan yang matang, tentunya persediaan atau stok bahan baku tidak kurang ataupun lebih. Selain itu, juga dapat membantu memperkirakan jumlah minimum stok yang ada di gudang sebagai tolok ukur ketika akan memesan suatu barang.

Memahami Sistem Persediaan

Tidak dapat dipungkiri jika ada banyak pengusaha yang masih belum paham akan sistem persediaan bahan baku. Jadi, akan menimbulkan barang terlalu lama tertahan di dalam gudang serta membuat bahan baku tersebut menjadi rusak. Jika hal tersebut terjadi, tentunya perusahaan akan mengalami kerugian yang cukup besar.

Salah satu cara untuk dapat menyelamatkan bahan baku yang ada di dalam gudang tersebut adalah mencoba untuk menentukan sistem persediaan yang cocok untuk perusahaan Anda. Apakah sistem perpetual yang merupakan sistem setiap persediaan yang masuk serta keluar akan dicatat di dalam pembukuan. Atau sistem periodik yang mana dilakukan dengan cara menghitung jumlah persediaan pada akhir periode untuk pembukuannya.

Membuat Jadwal Persediaan

Dengan melakukan hal ini, Anda akan lebih mudah dalam mengelola persediaan bahan baku di gudang. Anda dapat mencoba untuk menentukan jadwal pembelian persediaan serta jadwal persediaan bahan baku tersebut keluar gudang. Dengan sistem yang terjadwal tersebut, tentu saja Anda dapat mengurangi resiko kerugian serta terhindar dari bahan baku yang rusak.

Menghitung Anggaran Persediaan Bahan Baku

Anda dapat mencoba untuk menghitung jumlah uang yang sudah dihabiskan untuk membeli persediaan bahan baku. Kemudian, cobalah untuk membuat catatan dari semua harga pokok penjualan serta harga jual barang tersebut. Hal itu akan membantu Anda tahu berapa perkiraan pendapatan yang diperoleh jika barang laku terjual di pasaran.

Demikian informasi mengenai pentingnya pengelolaan dari persediaan bahan baju yang ada di dalam gudang beserta tips yang dapat Anda coba. Dengan mempraktekkannya, tentu saja kerugian dapat dihindari dengan maksimal.